株式会社北日本新聞社（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下の通り、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、その他関連法令やガイドラインを遵守し、個人情報の保護に努めます。
なお、報道機関または著述を業として行う者は、報道または著述の用に供する目的で個人情報を取り扱う場合、個人情報保護法が定める義務規定の適用が除外されています。これは、憲法で保障された「表現の自由」およびこれと密接に関連する報道、言論、出版の自由の重要性を踏まえたものです。当社は報道または著述の用に供する個人情報についても適正かつ慎重に取り扱います。
１. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
１）当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの。
２）その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照会ができ、この照会によって特定の個人を識別することができるもの。
３）個人識別符号が含まれるもの。
２. 個人情報の取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ご本人の同意を得て個人情報を取得します。取得は適法かつ公正な手段によって行います。
３. 個人情報の利用目的
取得した個人情報の主な利用目的は次の各号のとおりです。別途、皆様に利用目的を通知または明示して個人情報を利用する場合があります。
１）商品・サービス提供のため
・当社や当社関連会社の刊行物、電子メディア、イベント、その他商品・企画に関する購入手続きおよび管理
・当社や当社関連会社のイベントの案内およびチケットの送付・提供
・当社や当社関連会社の募集企画の案内、当選者への通知および商品・サービスの送付・提供
・当社や関連会社の商品・サービスの案内および送付・提供・販売
・当社や関連会社の会員制サービスの提供および会員認証、会員管理、利用状況の確認
・当社が発行・運営する商品・サービス等の改善、報道目的等のための調査・アンケートの実施、分析
・広告主や提携企業等から受託した商品・サービス・イベントの案内および賞品・景品や資料、アンケート等の送付
２）コンテンツやサービス、広告の改良・開発のため
３）お問い合わせ・意見表明への回答および業務改善のため
４.個人情報の保護・管理について
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において検索可能な形でデータベース化し、その正確性を保つよう努めます。個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防ぐため、不正アクセス等に対する適正なセキュリティー対策を講じるとともに、取扱方法やその責任について、「個人情報保護管理規定」等の社内規定を定め、これを遵守します。
５. 第三者提供
当社は個人情報について、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者（日本国外にある者を含みます）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます）に提供する場合はこの限りではありません。
１） 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
２） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
３） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４） 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
６. 共同利用
当社、当社関連会社、北日本新聞取り扱い販売店は、当社が取得した個人情報をサービス確保のために共同利用することがあります。共同利用に伴う個人情報の提供は、個人情報保護法で認められた個人情報の提供方法の一つです。
共同利用に関する事項は次の通りです。
１）個人情報の項目
・ご本人が登録した各項目
・個別に取得した場合の各項目
２）共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、およびその他ご本人から当社、当社関連企業、北日本新聞取り扱い販売店にお知らせいただいた項目
３）共同利用者の範囲
当社関連企業（北日本新聞サービスセンター、北日本新聞開発センター）、北日本新聞取り扱い販売店（一覧はこちら）
４）利用目的
上記３「個人情報の利用目的」に記載のとおり
５）共同利用の管理責任者
共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の住所及び代表者についてはこちらをご覧ください。
７. 仮名加工情報
仮名加工情報は、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。当社は仮名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則（以下「個人情報保護法施行規則」といいます）で定める基準に従います。仮名加工情報は、法令で認められている場合を除いて、第三者に提供しません。当社における仮名加工情報の取り扱いは、個人情報保護法および下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。
８. 匿名加工情報
匿名加工情報は、特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報で、当該個人情報を復元できないようにしたものをいいます。匿名加工情報は、個人情報保護法で定められた所定の事項を公表するとともに、提供する第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示することを条件として、ご本人の同意なく第三者に提供することが認められています。
匿名加工情報に関する公表事項は次の通りです。
１）匿名加工情報に含まれる情報の項目
・住所（市区町村まで）
・年齢（生年月日）
・性別
・利用履歴
その他、ご本人から了承を得た上で提供された情報
２）提供方法
・記録媒体で提供
・電子メールで提供
・その他あらかじめセキュリティーを確保した方法による提供
９. 情報処理の外部委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲でご提供いただいた個人情報のデータ処理業務を、外部機関に委託する場合があります。この場合、守秘義務契約等によって外部委託先に個人情報保護を義務づけるとともに、外部委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関するご本人からのご請求があった場合には、ご請求をいただいた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。 なお、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご請求に沿えないことがあります。ご請求は原則郵送のみとし、当社が定める「保有個人データ開示等申請書」によって行ってください。直接ご来社いただいてのご請求や電話・メールでのご請求には対応できかねますのでご了承ください。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等は以下の窓口で受け付けます。ご来社いただいてのお問い合わせは対応できかねますのでご了承ください。
１）電話による場合
株式会社北日本新聞社 経営企画局総合企画部 076-445-3300（代）
２）郵送による場合
〒930-0094 富山県富山市安住町2-14
株式会社北日本新聞社 経営企画局総合企画部
12. 本ポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更します。変更する場合には、施行時期及び内容を当社のウェブサイト上で表示するなど、適切な方法により周知します。
2025年1月1日制定
